شرح وظايف
1. جذب و گزینش اولیه نیروی انسانی مورد نیاز مديريت در چارچوب مجوزها و معرفی به مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران؛
2. مساعدت و زمينه‌سازي تأمين و بهبود امكانات، تجهيزات و منابع علمي- فرهنگي واحدهاي حوزوي تابعه استان؛
3. حمايت، هدايت ونظارت بر امور ساخت و ساز، پشتيباني و مساعدت به مدارس در تهيه نقشه‌هاي تيپ و اصلاح يا تأييد نقشه‌هاي پيشنهادي آنها ؛
4. ساماندهی امور رفاهی كادر علمي-اداري واحدهاي حوزوي تابعه استان در چارچوب برنامه و بودجه مصوب؛
5. توزیع مطلوب منابع و امکانات در واحدهای حوزوی تابعه استان بر اساس اولویت‌ها و بودجه‌های اختصاص‌یافته؛
6. انجام امور اداري پرسنلي از قبيل: پرداخت حقوق، تنظيم قرارداد، پرداخت حق بيمه و. ....
7. ايجاد صندوق تعاون وام کارکنان دفتر و معرفي کارکنان جهت دريافت وام
8. رسيدگي به امور حقوقي مدارس
• معرفي به بانك جهت افتتاح حساب بانكي و تغيير صاحبان امضا
• معرفي به اداره ماليات جهت معافيت مالياتي مدارس
• معرفي به اداره ثبت جهت ثبت اساسنامه و تاييد صورتجلسه و اعضاي هيأت امنا
• معرفي به سازمان تامين اجتماعي جهت مستثنی بودن حوزه هاي علميه از شمول قانون كار
• معرفي به ادارات برق، آب، گاز جهت معافيت از پرداخت هزينه مصرف
• معرفي به سازمان راه و شهرسازي،شهرداري،اوقاف و امور خيريه جهت اخذ زمين
9. معرفي مديران،معاونين و اساتيد به مركز خدمات جهت استفاده از بيمه تامين اجتماعي
10. هدايت و نظارت بر تنظيم، بررسي وپيشنهاد بودجه مدارس و استان
11. همکاري در بودجه ريزي و توزيع آن به مدارس تابعه و نظارت بر مصرف آن در رديف بودجه‌هاي ابلاغي
12. پشتيباني از برگزاري برنامه‌هاي ابلاغي مرکز به معاونت‌هاي استان (برگزاري آزمون،دفاعيه پايان نامه‌ها، همايش‌ها و برگزاري نمايشگاه قرآن و کتاب و....
13. پيگيري تأمين وتوزيع ارزاق به مدارس
14. بازديدو ارزيابي، حسابرسي مدارس تابعه و پيگيري رفع نواقص امور مالي مدرسه
15. همکاري و مساعدت در خرید و توزيع کتب درسي وغير درسي در مدارس تابعه
16. نظارت بر عملکرد معاونين اداري مالي مدارس تحت پوشش و توجيه ايشان جهت انجام وظايف محوله
17. تاييد معاونين اداري مالي جديد مدارس و برگزاري دوره آموزشي درابتداي شروع فعاليت آنها
18. تهيه و ارائه گزارش عملکرد مالی استان و مدارس تابعه و ارسال گزارش‌هاي فصلي به مرکز
19. پيگيري و خريد ساختمان جهت استقرار دفتر استان
20. پيگيري و واگذاري زميني ازسازمان مسکن وشهرسازي درمجموعه اداري 22 بهمن براي استان
شرح وظايف معاونت اداری مالی
شرح وظايف معاونت اداری مالی به شرح زیر است: