شرح وظایف :
-     دریافت، ارسال، ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها و مکاتبات برون سازمانی (شامل پیک، دورنگار و ...)   
-    ارسال نامه های ثبت شده، به قسمت های مربوطه
-    بایگانی مناسب، با رعایت مسائل فنی و حفاظتی   
-    نظارت بر مراعات اصول نامه نگاري توسط  کارمندان و مدیران، حفظ رده مکاتباتی و طبقه بندی کلیه مراسلات، و ارجاع جهت اصلاح موارد
-    دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه مدیر مرکز
-    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
-    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و... بر حسب نظر ریاست سازمان
-     انجام هماهنگی های لازم برای تنظيم  برنامه های مدیر مرکز اعم از بازدید، ملاقات و جلسات
-    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به ریاست
-    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها     
-    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جدول مربوط برای ملاحظه ریاست سازمان
-    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با وظایف فوق الذکر از جانب مافوق